APAKAH ITU SISTEM INFORMASI ?

Sistem informasi (IS) adalah seperangkat unsur yang saling terkait atau komponen yang mengumpulkan (input), memanipulasi (proses), menyimpan, dan menyebarkan data (output) dan informasi, dan memberikan reaksi korektif (mekanisme umpan balik) untuk bertemu dengan seorang obyektif (lihat Gambar 1). Mekanisme umpan balik merupakan komponen yang membantu organisasi mencapai tujuan, seperti meningkatkan keuntungan atau meningkatkan layanan pelanggan.

Input, Processing , Output , Feedback

Komponen-komponen Sistem Informasi

Komponen-komponen Sistem Informasi

Input

Dalam sistem informasi, masukan adalah kegiatan mengumpulkan dan menangkap data mentah. Dalam memproduksi gaji, misalnya jumlah jam setiap karya karyawan harus dikumpulkan sebelum gaji dapat dihitung atau dicetak. Dalam sistem penilaian universitas, instruktur harus menyerahkan nilai siswa sebelum ringkasan nilai untuk semester atau kuartal dapat dikompilasi dan dikirim ke siswa.

Processing

Dalam sistem informasi, pengolahan berarti mengubah atau mengubah data menjadi output yang berguna. Pengolahan dapat melibatkan membuat perhitungan, membandingkan data dan mengambil tindakan alternatif, dan menyimpan data untuk penggunaan masa depan. Pengolahan data menjadi informasi yang berguna sangat penting dalam pengaturan bisnis.

Pengolahan dapat dilakukan secara manual atau dengan bantuan komputer. Dalam aplikasi penggajian, jumlah jam setiap karyawan bekerja harus dikonversi. Input lain sering termasuk karyawan nomor ID dan departemen. Pengolahan pertama dapat melibatkan mengalikan jumlah jam kerja dengan tingkat upah per jam karyawan untuk mendapatkan gaji kotor. Jika jam kerja mingguan lebih dari 40, uang lembur mungkin juga disertakan. Kemudian pemotongan misalnya, pajak, iuran asuransi atau tabungan rencana yang dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersih.

Setelah perhitungan dan perbandingan yang dilakukan , hasilnya biasanya disimpan .Penyimpanan data yang melibatkan menjaga dan informasi yang tersedia untuk penggunaan masa depan , termasuk output.

Output

Dalam sistem informasi, output melibatkan menghasilkan informasi yang berguna, biasanya dalam bentuk dokumen dan laporan. Output dapat mencakup gaji bagi karyawan, laporan untuk para manajer, dan informasi yang diberikan kepada pemegang saham, bank, instansi pemerintah, dan kelompok-kelompok lainnya. Dalam beberapa kasus, output dari satu sistem dapat menjadi masukan bagi orang lain. Sebagai contoh, output dari suatu sistem yang memproses pesanan penjualan dapat digunakan sebagai masukan untuk sistem penagihan pelanggan.

Feedback

Dalam sistem informasi, umpan balik adalah informasi dari sistem yang digunakan untuk membuat perubahan pada kegiatan masukan atau pengolahan. Misalnya, kesalahan atau masalah yang mungkin membuat perlu untuk memperbaiki input data atau mengubah proses. Pertimbangkan contoh penggajian. Mungkin jumlah jam karyawan bekerja dimasukkan sebagai 400 bukan 40.Untungnya, sistem informasi mengecek untuk memastikan bahwa data yang jatuh dalam rentang tertentu. Untuk jumlah jam kerja, kisaran mungkin dari 0 sampai 100 karena tidak mungkin bahwa seorang karyawan akan bekerja lebih dari 100 jam dalam seminggu. Sistem informasi akan menentukan bahwa 400 jam di luar jangkauan dan memberikan umpan balik. Umpan balik ini digunakan untuk memeriksa dan memperbaiki masukan pada jumlah jam kerja sampai 40. Jika tidak terdeteksi, kesalahan ini akan menghasilkan gaji bersih yang sangat tinggi pada gaji yang dicetak!.

Umpan balik ini juga penting bagi para manajer dan pengambil keputusan. Sebagai contoh, pembuat furnitur bisa menggunakan sistem umpan balik komputerisasi untuk menghubungkan pemasok dan tanaman. Output dari sistem informasi dapat mengindikasikan bahwa tingkat persediaan untuk mahoni dan ek semakin rendah potensi masalah. Seorang manajer bisa menggunakan umpan balik ini untuk memutuskan untuk memesan lebih banyak kayu dari pemasok. Perintah persediaan baru kemudian menjadi masukan ke sistem. Umpan balik ini juga penting bagi para manajer dan pengambil keputusan. Sebagai contoh, pembuat furnitur bisa menggunakan sistem umpan balik komputerisasi untuk menghubungkan pemasok dan tanaman. Output dari sistem informasi dapat mengindikasikan bahwa tingkat persediaan untuk mahoni dan ek semakin rendah potensi masalah. Seorang manajer bisa menggunakan umpan balik ini untuk memutuskan untuk memesan lebih banyak kayu dari pemasok. Perintah ini persediaan baru kemudian menjadi masukan ke sistem. Selain pendekatan reaktif, sistem komputer juga bisa proaktif dalam kejadian untuk memprediksi masa depan untuk menghindari masalah. Konsep ini, sering disebut peramalan, dapat digunakan untuk memperkirakan penjualan masa depan dan memesan persediaan lebih sebelum terjadi kekurangan. Peramalan juga digunakan untuk memprediksi kekuatan dan situs pendaratan angin topan, masa depan pasar nilai saham , dan siapa yang akan memenangkan pemilu politik.

Sistem Informasi Manual dan Komputerisasi

Sistem informasi dilakukan secara manual maupun komputerisasi. Sebagai contoh, beberapa analis investasi secara manual menggambar grafik dan garis tren untuk membantu mereka dalam membuat keputusan investasi. Data pelacakan terhadap harga saham (masukan) selama beberapa bulan terakhir atau tahun, para analis mengembangkan pola pada kertas grafik (pengolahan) yang membantu mereka menentukan harga saham apa yang cenderung dilakukan di beberapa hari ke depan atau minggu (output). Beberapa investor telah membuat jutaan dolar dengan menggunakan sistem analisis saham informasi untuk pengguna. Tentu saja, saat ini banyak baik sistem informasi terkomputerisasi mengikuti indeks saham dan pasar dan menyarankan ketika blok besar saham harus dibeli atau dijual (disebut program trading) untuk mengambil keuntungan dari perbedaan pasar.

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Komponen dari Sistem Informasi Berbasis Komputer

Komponen dari Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sebuah Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) adalah sekumpulan perangkat keras, perangkat lunak, database, telekomunikasi, orang, dan prosedur yang dikonfigurasi untuk mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan, dan mengolah data menjadi informasi. Penggajian, order entry, atau persediaan sistem kontrol Sebuah perusahaan adalah contoh dari CBIS. Asuransi Lloyd di London mulai menggunakan CBIS untuk mengurangi transaksi kertas dan mengkonversi ke asuransi sistem elektronik . CBIS baru memungkinkan Lloyd untuk memastikan orang dan harta benda lebih efisien dan efektif. Lloyd sering menjamin tidak biasa, termasuk kaki aktris Betty Grable itu, Rolling tangan Keith Richards, dan penampilan Ness Rakasa Lock (Nessie) di Skotlandia, yang akan mengakibatkan pembayaran besar untuk orang pertama melihat rakasa tersebut. CBIS juga dapat dimasukkan ke dalam produk. Beberapa mobil baru dan peralatan rumah termasuk perangkat keras komputer, perangkat lunak, database, dan bahkan telekomunikasi untuk mengendalikan operasi mereka dan membuat mereka lebih berguna. Hal ini sering disebut komputasi tertanam, luas, atau di mana-mana.

Komponen dari CBIS diilustrasikan pada Gambar 1. Teknologi informasi (TI) mengacu pada perangkat keras, perangkat lunak, database, dan telekomunikasi. Infrastruktur teknologi Sebuah bisnis mencakup semua perangkat keras, perangkat lunak, database, telekomunikasi, orang, dan prosedur yang dikonfigurasi untuk mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan, dan mengolah data menjadi informasi. Infrastruktur teknologi adalah sekumpulan bersama sumber daya IS yang membentuk dasar dari setiap sistem informasi yang berbasis komputer.

Hardware

Hardware terdiri dari peralatan komputer yang digunakan untuk melakukan input, proses, dan kegiatan output. Perangkat input termasuk keyboard, mouse dan perangkat pointing lainnya, perangkat pemindaian otomatis, dan peralatan yang dapat membaca karakter tinta magnetik. Perusahaan investasi sering menggunakan teknologi respon suara untuk memungkinkan pelanggan untuk mengakses saldo mereka dan informasi lainnya dengan perintah lisan. Perangkat pengolahan termasuk chip komputer yang berisi unit pengolah pusat dan memori utama. Kemajuan dalam desain chip memungkinkan kecepatan yang lebih cepat, konsumsi daya yang lebih kecil, dan kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Kecepatan prosesor juga penting. Chip prosesor lebih maju sekarang ini memiliki kekuatan dari era 1990-an superkomputer yang menempati ruang berukuran 10 kaki dengan 40 kaki. Sebuah komputer IBM besar yang digunakan oleh Laboratorium AS digunakanuntuk menganalisis ledakan nuklir yang mungkin menjadi yang tercepat di dunia (sampai 596 teraflops-596 triliun operasi per detik). Komputer super cepat, yang disebut Blue Gene, biaya sekitar $ 40 juta. Perusahaan pencitraan komputer seperti Gambar Mental Jerman dan Pixar dari Amerika Serikat juga perlu kecepatan prosesor tinggi untuk menghasilkan pemenang penghargaan gambar. Teknologi gambar yang digunakan untuk membantu merancang mobil, seperti bentuk ramping dari Mercedes-Benz kendaraan. Kecil, komputer murah juga menjadi populer. Komputer One Laptop Per Child (OLPC) , misalnya, biaya di bawah $ 200. Classmate PC oleh Intel akan biaya sekitar $ 300 dan termasuk beberapa perangkat lunak pendidikan. Kedua komputer ditujukan untuk wilayah dunia yang tidak mampu untuk membeli komputer tradisional pribadi.

Berbagai jenis perangkat output termasuk printer dan layar komputer. Tipe lain dari perangkat output printer kios, yang terletak di beberapa pusat perbelanjaan. Setelah memasukkan kartu disk atau memori dari komputer atau kamera, seseorang dapat mencetak foto dan beberapa dokumen. Banyak tujuan khusus perangkat keras juga telah dikembangkan. Komputerisasi event data recorders (EDRs) sekarang sedang ditempatkan dalam kendaraan. Seperti kotak hitam pesawat, EDR rekor kecepatan kendaraan, masalah mesin mungkin, kinerja pengemudi, dan banyak lagi. Teknologi ini digunakan untuk mendokumentasikan dan memantau operasional kendaraan , menentukan penyebab kecelakaan, dan menyelidiki apakah pengemudi truk mengambil istirahat yang dibutuhkan .Dalam satu kasus , seorang EDR digunakan untuk membantu menghukum pembunuhan sopir kendaraan .

Software

Software terdiri dari program komputer yang mengatur pengoperasian komputer. Program ini memungkinkan komputer untuk memproses penggajian, mengirim tagihan kepada pelanggan, dan memberikan manajer dengan informasi untuk meningkatkan keuntungan, mengurangi biaya, dan menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik. Dengan perangkat lunak, orang dapat bekerja kapan saja di mana saja. Software yang mengontrol alat manufaktur, misalnya, dapat digunakan untuk membuat bagian-bagian hampir di mana saja di dunia. Misalnya, Fab software Lab mengontrol alat seperti pemotong, mesin penggilingan, dan ldevices ainnya .Satu Fab sistem Lab, dengan biaya sekitar $ 20.000, telah digunakan untuk membuat tag frekuensi radio untuk melacak hewan di Norwegia, bagian-bagian mesin untuk memungkinkan traktor untuk berjalan pada biji jarak diproses di India, dan banyak aplikasi fabrikasi lainnya .

Dua jenis perangkat lunak sistem perangkat lunak, seperti Microsoft Windows Vista, yang mengontrol operasi dasar komputer termasuk start-up dan pencetakan, dan aplikasi software, seperti Microsoft Office 2007, yang memungkinkan seseorang untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu termasuk pengolah kata atau menciptakan spreadsheet. Software diperlukan komputer dari semua ukuran, dari komputer genggam kecil untuk super komputer. Meskipun sebagian besar perangkat lunak dapat diinstal dari CD, banyak paket perangkat lunak saat ini dapat didownload melalui Internet.

Aplikasi perangkat lunak yang canggih, seperti Adobe Creative Suite 3, dapat digunakan untuk merancang, mengembangkan, mencetak, dan tempat berkualitas profesional iklan, brosur, poster, cetakan, dan video di Internet.

Database

Database adalah sebuah koleksi terorganisir dari fakta-fakta dan informasi, biasanya terdiri dari dua atau lebih file data yang terkait. Database Sebuah organisasi dapat berisi fakta dan informasi pada pelanggan, karyawan, persediaan, penjualan pesaing, pembelian secara online, dan banyak lagi. Kebanyakan manajer dan eksekutif menganggap database untuk menjadi salah satu bagian yang paling berharga dari sistem informasi berbasis komputer. Sejumlah perusahaan asuransi kesehatan sekarang membuat database mereka tersedia untuk pelanggan mereka melalui Internet. Aetna misalnya, menyediakan data penting kesehatan kepada jutaan pelanggannya. Pelanggan Aetna juga dapat menempatkan kesehatan mereka sendiri informasi, seperti pengukuran tekanan darah dilakukan di rumah, di database yang komprehensif. Namun, membuat database yang dapat diakses dapat menimbulkan risiko. Departemen Pendidikan memutuskan untuk membatasi akses ke database informasi pinjaman mahasiswa untuk bank dan intansi keuangan. Database berisi lebih dari 50 juta catatan pada pinjaman mahasiswa yang bisa digunakan tidak tepat untuk memasarkan produk-produk keuangan untuk mahasiswa dan keluarga mereka.

Telekomunikasi, Jaringan, dan Internet

Telekomunikasi adalah transmisi elektronik dari sinyal untuk komunikasi, yang memungkinkan organisasi untuk melaksanakan proses mereka dan tugas melalui jaringan komputer yang efektif. The Associated Press adalah salah satu pengguna pertama telekomunikasi pada tahun 1920, mengirim berita di atas 103.000 mil dari kawat di Amerika Serikat dan hampir 10.000 mil kabel di seberang lautan. Hari ini, telekomunikasi digunakan oleh organisasi dari semua ukuran dan individu di seluruh dunia. Pemerintah AS diharapkan untuk menghabiskan hampir $ 50 miliar pada upgrade sistem telekomunikasi dan peralatan dalam beberapa tahun mendatang. Dengan telekomunikasi, orang dapat bekerja di rumah atau saat bepergian. Pendekatan kerja ini, sering disebut telecommuting, memungkinkan hidup telecommuter di Inggris untuk mengirim karyanya ke Amerika Serikat, Cina, atau lokasi dengan kemampuan telekomunikasi. Saat ini, Cina adalah penyedia terbesar dari ponsel dan layanan telekomunikasi, dengan lebih dari 300 juta pelanggan.

Jaringan menghubungkan komputer dan peralatan di dalam gedung, di seluruh negeri, atau di seluruh dunia untuk mengaktifkan komunikasi elektronik. Perusahaan investasi dapat menggunakan jaringan nirkabel untuk menghubungkan ribuan investor dengan broker atau pedagang. Banyak hotel menggunakan telekomunikasi nirkabel untuk memungkinkan para tamu untuk terhubung ke Internet, mengambil pesan suara, dan pertukaran e-mail tanpa memasukkan komputer atau perangkat mobile menjadi konektor internet. Transmisi nirkabel juga memungkinkan pesawat drone, seperti Boeing Pindai Eagle, untuk terbang menggunakan sistem remote control dan bangunan monitor dan perusahaan komersial lainnya. Para drone yang lebih kecil dan lebih murah versi Predator drone Global Hawk dan bahwa militer AS yang digunakan dalam konflik Afghanistan dan Irak.

Internet adalah jaringan komputer terbesar di dunia, yang terdiri dari interkoneksi ribuan jaringan , semua informasi secara bebas bertukar. Penelitian perusahaan, perguruan tinggi, universitas, sekolah tinggi, dan bisnis hanya beberapa contoh organisasi yang menggunakan Internet. Orang-orang menggunakan internet untuk informasi penelitian, membeli dan menjual produk dan jasa, membuat pengaturan perjalanan, perbankan melakukan, men-download musik dan video, dan mendengarkan program radio, antara kegiatan lain. Internet digunakan untuk komunikasi, kolaborasi, dan berbagi informasi. Internet situs seperti MySpace (www.myspace.com) dan FaceBook (www.facebook.com) telah menjadi tempat populer untuk berhubungan dengan teman dan kolega. Beberapa orang khawatir bahwa penggunaan yang meningkat dapat menyebabkan masalah, termasuk kejahatan hacking ke Internet dan mendapatkan akses ke informasi pribadi yang sensitif.

Komputer besar, komputer pribadi, dan saat ini ponsel, seperti iPhone Apple, dapat mengakses Internet. Hal ini tidak hanya kecepatan komunikasi, tetapi juga memungkinkan orang untuk melakukan bisnis secara elektronik. Beberapa perusahaan penerbangan yang menyediakan layanan internet pada penerbangan mereka sehingga wisatawan dapat mengirim dan menerima e-mail, cek investasi, dan browsing internet. Pengguna internet dapat membuat Web log (blog) untuk menyimpan dan berbagi pikiran dan ide-ide dengan orang lain di seluruh dunia. Menggunakan Podcasting, Anda dapat men-download program-program audio atau musik dari internet untuk bermain di komputer atau pemutar musik. Salah satu penulis buku menggunakan podcast untuk memperoleh informasi tentang sistem informasi dan teknologi. Anda juga dapat merekam dan menyimpan program TV di komputer atau perangkat tampilan khusus dan menontonnya nanti. Sering disebut place shifting, teknologi ini memungkinkan seseorang untuk merekam program TV di rumah dan menontonnya di tempat yang berbeda ketika itu nyaman.

World Wide Web (WWW), atau Web, adalah jaringan link di Internet untuk dokumen yang berisi teks, grafik, video, dan suara. Informasi tentang dokumen dan akses kepada mereka dikendalikan dan disediakan oleh puluhan ribu komputer khusus yang disebut server Web. Web adalah salah satu layanan yang tersedia melalui Internet dan menyediakan akses ke jutaan dokumen.Teknologi internet baru dan commuications internet meningkat secara kolektif disebut Web 2.0 .

Teknologi yang digunakan untuk membuat internet juga sedang diterapkan dalam perusahaan dan organisasi untuk menciptakan intranet, yang memungkinkan orang-orang dalam organisasi untuk bertukar informasi dan bekerja pada proyek. Perusahaan sering menggunakan intranet untuk menghubungkan karyawan mereka di seluruh dunia. Sebuah extranet adalah jaringan berdasarkan teknologi web yang memungkinkan orang luar, seperti mitra bisnis dan pelanggan, untuk mengakses sumber daya resmi dari intranet perusahaan ini. Perusahaan dapat memindahkan semua atau sebagian dari kegiatan bisnis mereka ke situs extranet untuk pelanggan korporat. Banyak orang menggunakan extranet setiap hari tanpa disadari-untuk melacak barang yang dikirim, produk pesanan dari pemasok mereka, atau akses bantuan pelanggan dari perusahaan lain. Jika Anda log on ke situs FedEx (www.fedex.com) untuk memeriksa status dari sebuah paket, misalnya, Anda menggunakan extranet.

Orang-orang

Orang dapat menjadi unsur paling penting dalam sistem informasi berbasis komputer. Mereka membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan bagi kebanyakan organisasi. Sistem informasi personel termasuk semua orang yang mengelola, menjalankan, program, dan memelihara sistem. Bank besar bisa menyewa IS personil untuk mempercepat pengembangan proyek yang berkaitan dengan komputer. Pengguna adalah orang-orang yang bekerja dengan sistem informasi untuk mendapatkan hasil. Pengguna termasuk eksekutif keuangan, perwakilan pemasaran, operator manufaktur, dan banyak lainnya. Pengguna komputer tertentu juga IS personil.

prosedur

Prosedur meliputi strategi, kebijakan, metode, dan aturan untuk menggunakan CBIS, termasuk operasi, pemeliharaan, dan keamanan komputer. Sebagai contoh, beberapa prosedur menggambarkan ketika setiap program harus dijalankan. Lain menggambarkan yang dapat mengakses fakta dalam database atau apa yang harus dilakukan jika bencana, seperti kebakaran, gempa bumi, atau angin topan, menerjemahkan CBIS tidak dapat digunakan. Prosedur yang baik dapat membantu perusahaan mengambil keuntungan dari peluang baru dan menghindari potensi bencana. Kurang berkembang dan tidak cukup menerapkan prosedur, bagaimanapun, dapat menyebabkan orang buang waktu mereka pada aturan tidak berguna atau menghasilkan respon yang tidak memadai terhadap bencana, seperti angin topan atau tornado.

This entry was posted in Tutorial and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s